Encarar a tecnologia para advogados como uma aliada da rotina de trabalho transforma completamente a atuação e a qualidade da atividade exercida pelos profissionais. 

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O universo da advocacia está cada vez mais competitivo — e isso não é segredo para ninguém. Semestralmente, milhares de bacharéis saem das universidades espalhadas pelo país e seguem atrás de oportunidades para, enfim, exercerem a tão sonhada profissão. 

De acordo com a Ordem dos Advogados do Brasil, existem mais de 1,3 milhões de advogados no país. Em meio a tantos profissionais qualificados, buscar alternativas para diferenciar a atuação e otimizar os processos é fundamental. E uma das mais importantes aliadas é a tecnologia para advogados. Desde as ferramentas práticas de organização e reuniões virtuais, até a mais evoluída Inteligência Artificial: todas agregam valor à atividade exercida.

Nos últimos anos, uma série de evoluções tecnológicas trouxeram inúmeras transformações para a vida das pessoas — seja a profissional, ou até mesmo a pessoal. Diversas organizações precisaram enfrentar profundas adaptações para evoluírem e permanecerem competitivas no mercado. 

Atualmente, é impossível evitar: as inovações já fazem parte da rotina — e a tecnologia para advogados é imprescindível para todos os profissionais que desejam obter cada vez mais sucesso. Sem ela, você perde lucros e entra em desvantagem perante à concorrência. 

Por isso, decidimos produzir um artigo que lhe apresente todas as ferramentas disponíveis para facilitar a sua rotina e otimizar a sua rotina de trabalho — desde as plataformas mais simples, até aquelas mais complexas e voltadas exclusivamente ao mercado jurídico.

Mas antes: por que as inovações chegaram na tecnologia para advogados?

É importante lembrar que, por mais que as modificações digitais tenham afetado o mundo inteiro, elas incidem de diferentes formas nas mais diversas áreas. E o meio jurídico foi uma delas.

Um dos principais exemplos de mudanças no setor é a criação do chamado Processo Judicial Eletrônico. Nesse tipo de tramitação, as peças processuais são virtuais. Além de ser sustentável e dispensar o uso de papel, essa forma de procedimento permite a visualização do status atual do caso em questão.

O empenho em tornar as atividades digitais tomou força no último ano, devido ao isolamento exigido pela covid-19. Entretanto, mesmo após o fim da pandemia, a tendência é que a tecnologia para advogados esteja cada vez mais presente no dia a dia. São facilidades que, no entanto, exigem atenção e transformação. 

Ferramentas que facilitam a vida de um advogado:

Evernote: 

Um escritório organizado é um escritório de sucesso e bons resultados. A organização das tarefas e das informações faz parte de um momento fundamental para um bom profissional. Por isso, sugerimos o uso de ferramentas como o Evernote. Com ela, é possível anotar todas as suas ideias em um único lugar, além de elaborar check-lists e controlar o nível de demandas e de esforço necessário no seu dia. 

Google Agenda:

Visualizar os prazos judiciais e os compromissos do seu dia, da sua semana e do seu mês é imprescindível para um profissional jurídico bem sucedido. Com o Google Agenda, é possível fazer tudo isso e, inclusive, realizar o agendamento de eventos e convidar outras pessoas. Você também pode controlar todas as notificações acerca dos eventos marcados. 

Skype:

Ferramenta antiga e bastante utilizada ao redor do mundo, o Skype aproximou pessoas durante a pandemia e foi fundamental para o fechamento de diversos negócios. Para seguir próximo daqueles que estão distantes, é fundamental seguir como aliado da tecnologia para advogados. Por meio da plataforma — que pode ser utilizada no computador, celular ou tablet — é possível realizar videoconferências com quem desejar, onde quer que esteja. 

Slack:

Uma das maiores dificuldades do mundo moderno é distinguir a vida pessoal da vida profissional. E nós entendemos: é realmente complicado. Por isso, diversos escritórios de advocacia estão adotando o Slack — uma plataforma de envio de mensagens e compartilhamentos de arquivos entre membros da equipe. Dessa forma, é possível centralizar a comunicação entre os colaboradores e evitar informações dispersas. 

Pipefy:

Um bom advogado entende a importância de conseguir visualizar todos seus processos e os status nos quais eles se encontram. Com o auxílio do Pipefy, isso é possível, já que ele serve para gerenciar projetos e automatizar os fluxos de trabalho. Ou seja: você pode finalizar a sua etapa em uma demanda, e direcioná-la no mesmo momento para o próximo responsável dar continuidade. 

Assinatura digital:

A distância ocasionada pela covid-19 fez com que diversos contratos passassem a ser assinados à distância. E, por isso, a assinatura digital passou a ser cada vez mais utilizada pelos advogados. Dessa forma, não é preciso imprimir os arquivos e levar o documento para as pessoas necessárias assinarem com seus papéis e suas canetas: tudo acontece no ambiente virtual. 

A tecnologia para advogados da SW

Após aplicar o uso das ferramentas que aconselhamos anteriormente, você pode estar em busca de plataformas que — de fato — abordem o universo jurídico brasileiro. 

A inteligência artificial é uma grande aliada da SW. Em um país onde diversas regras tributárias são alteradas diariamente, ela contribui para a verificação e atualização constante das legislações existentes.

Além disso, a IA realiza uma detalhada análise da ocorrência de erros na estrutura fiscal de nossos clientes. Dessa forma, é possível identificar possíveis passivos ou ativos tributários. 

Outra tecnologia para advogados utilizada pela SW é a jurimetria. Por meio dela da sua base estatística, é possível fazer leituras de dados, analisando critérios e valores envolvidos, a fim de levantar probabilidades de resultados. Assim, conseguimos prever cenários para os nossos clientes e tomar as decisões certas para alcançar os melhores resultados e garantir a excelência do nosso trabalho.

Com o suporte da Aliança Tributária, você também pode usufruir da tecnologia para advogados que a SW possui. Para saber mais sobre o assunto, clique aqui e entre em contato conosco. Converse com um de nossos especialistas e descubra como esse modelo de negócio pode transformar a sua performance na advocacia.